Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket – när krävs den?

När krävs förhandsanmälan?

Byggherren ska göra en förhandsanmälan om byggarbetet är av en viss storlek. Gränserna är att arbetet beräknas pågå i mer än 30 arbetsdagar och att fler än 20 personer vid något tillfälle arbetar samtidigt, eller att den totala arbetsinsatsen beräknas överstiga 500 persondagar.

Det är byggherrens ansvar, men i praktiken görs anmälan ofta av den som byggherren anlitat, till exempel BAS-U eller huvudentreprenören. Kontrollera alltid aktuella gränser och formulär hos Arbetsmiljöverket.

Vad ska anmälan innehålla?

Anmälan görs via Arbetsmiljöverkets webbplats och innehåller grundläggande uppgifter om projektet.

• Byggarbetsplatsens adress och vilken typ av byggnad eller anläggning det gäller.
• Byggherrens namn och kontaktuppgifter.
• Vem som är BAS-P och BAS-U.
• Planerat startdatum och hur länge arbetet beräknas pågå.
• Beräknat högsta antal personer samtidigt och antal företag.

Sätt upp anmälan på arbetsplatsen

Anmälan ska finnas uppsatt väl synlig på byggarbetsplatsen, till exempel vid infarten eller på anslagstavlan i bodetableringen. Ändras uppgifterna – ny BAS-U eller förskjuten tidplan – ska anslaget hållas aktuellt.

Spara kvittensen från Arbetsmiljöverket i projektets dokument. Den hör till de handlingar som är bra att kunna visa upp snabbt vid ett tillsynsbesök.

Koppla anmälan till arbetsmiljöplanen

Förhandsanmälan och arbetsmiljöplanen hör ihop. Planen ska finnas innan arbetsplatsen etableras, och uppgifterna om BAS-P, BAS-U och företagen på arbetsplatsen bör vara desamma i båda. Gå igenom båda vid startmötet så att alla vet vem som har vilket ansvar.

Räkna ut om gränserna nås

Gör en enkel uppskattning utifrån tidplanen och bemanningsplanen. Antal persondagar är antalet personer gånger antalet arbetsdagar de är på plats, summerat för alla företag. Ett projekt med i genomsnitt tio personer under tolv veckor ger ungefär 600 persondagar – och då krävs anmälan även om det aldrig är fler än 20 samtidigt.

Är du osäker är det bättre att anmäla än att låta bli. Anmälan är enkel och kostnadsfri, och den visar att byggherren tagit sitt ansvar.

Vad händer efter anmälan?

Arbetsmiljöverket använder anmälningarna för att planera tillsyn. Ett inspektionsbesök kan komma både tidigt och sent i projektet. Vid besöket brukar inspektören fråga efter arbetsmiljöplan, vem som är BAS-U, hur skyddsronder genomförs och hur brister följs upp.

Ha därför arbetsmiljöplanen, de senaste skyddsrondsprotokollen och listan över öppna brister lätt tillgängliga – helst i mobilen, så att platschefen kan visa dem direkt ute på bygget.

Håll handlingarna samlade

Spara kvittensen för förhandsanmälan, arbetsmiljöplanen och skyddsrondsprotokollen i samma projektmapp. I KMA-portalen hamnar protokollen automatiskt i projektets dokument, så att allt går att visa upp från mobilen vid ett tillsynsbesök.