KMA-plan – kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett dokument

Vad är en KMA-plan?

En KMA-plan är projektets plan för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbetet. Den bygger på företagets ledningssystem och anpassas till det aktuella projektet: dess risker, krav från beställaren och myndighetskrav.

Ibland delas den upp i en kvalitetsplan, en miljöplan och en arbetsmiljöplan. Det viktiga är inte formatet utan att innehållet finns, är känt av dem som arbetar i projektet och används.

Vad ska KMA-planen innehålla?

Innehållet styrs av kontraktet och företagets ledningssystem, men de flesta KMA-planer innehåller samma grunddelar.

• Projektets organisation, ansvar och kontaktuppgifter.
• Krav från beställaren och myndigheter som påverkar projektet.
• Plan för egenkontroller: vilka moment, vem och hur de dokumenteras.
• Miljöåtgärder: avfall, kemikalier, buller, damm och utsläpp.
• Arbetsmiljö: hänvisning till arbetsmiljöplanen, skyddsronder och riskbedömningar.
• Hantering av avvikelser, ändringar och ÄTA.
• Dokumentation och överlämning vid projektets slut.

Från pärm till vardag

Den vanligaste svagheten med KMA-planer är att de skrivs för att lämnas in och sedan glöms. Planen ska i stället styra vardagen: vilka egenkontroller som ska göras denna vecka, när nästa skyddsrond är och vilka avvikelser som är öppna.

Ett digitalt verktyg gör det enklare. När egenkontroller, skyddsronder, dagbok och ÄTA finns på samma ställe syns det direkt om något i planen inte följs, och slutdokumentationen kan tas fram utan att någon behöver leta i pärmar.

KMA-planen vid slutbesiktning och överlämning

Vid slutbesiktning och överlämning är KMA-planen ett facit. Besiktningsmannen och beställaren vill se att de kontroller planen lovade faktiskt gjorts. Samla därför egenkontroller, protokoll och intyg löpande så att KMA-pärmen i princip är klar den dag projektet är det.

KMA-planen och underentreprenörerna

En stor del av arbetet utförs ofta av underentreprenörer. KMA-planen behöver därför ange vad de ska bidra med: egenkontroller, riskbedömningar, kemikalieförteckningar och närvaro vid skyddsronder. Ta in kraven i beställningarna så att de är kända från början.

Följ upp på byggmötena. Det är enklare att påminna om en saknad egenkontroll samma vecka än att jaga den när underentreprenören lämnat bygget.

Mät att planen följs

Några enkla mått visar om KMA-arbetet fungerar och är lätta att ta fram om dokumentationen finns digitalt.

• Andel egenkontroller som är klara och signerade.
• Antal öppna brister från skyddsronder och hur länge de varit öppna.
• Antal rapporterade tillbud.
• Antal ÄTA som väntar på besked.
• Om dagboken förs varje arbetsdag.

En digital KMA-pärm

När dagbok, egenkontroller, skyddsronder, ÄTA och dokument finns samlade per projekt blir KMA-planen något som följs i vardagen. Vid projektets slut kan hela KMA-pärmen tas fram som en PDF med innehållsförteckning, i stället för att samlas ihop för hand.