Kvalitetsplan och miljöplan för byggprojekt

När krävs planerna?

Kravet kommer oftast från beställaren och står i de administrativa föreskrifterna (AF-delen) i förfrågningsunderlaget. Där anges ofta när planen ska lämnas, vad den ska innehålla och vilka miljökrav som gäller i projektet.

Företag med ledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001 har ofta färdiga rutiner som planerna kan hänvisa till.

Kvalitetsplanen

Kvalitetsplanen beskriver hur projektet ska nå de kvalitetskrav som ställs.

• Organisation, ansvar och befogenheter.
• Kritiska moment och hur de kontrolleras.
• Egenkontrollplan och mottagningskontroll av material.
• Hantering av avvikelser och ändringar.
• Dokumentation och överlämning.

Miljöplanen

Miljöplanen beskriver hur projektets miljöpåverkan ska hanteras.

• Avfallshantering och sortering, inklusive farligt avfall.
• Kemiska produkter och hur de bedöms och förtecknas.
• Buller, damm och vibrationer mot omgivningen.
• Skydd av mark, vatten och vegetation.
• Transporter, maskiner och energianvändning.
• Rivning: miljöinventering och materialinventering när det är aktuellt.

Gör planerna användbara

Skriv kort, konkret och projektanpassat. Hänvisa till företagets rutiner i stället för att kopiera in dem. Koppla planerna till de verktyg som används i vardagen: egenkontroller för kvalitet, skyddsronder och dagbok för miljö och arbetsmiljö.

Följ upp vid byggmöten och skyddsronder. En plan som stäms av regelbundet blir ett stöd – en plan som bara lämnas in blir en papperskostnad.

Avfall och sortering på bygget

Avfallshantering är ofta den mest synliga delen av miljöplanen. Bestäm vilka fraktioner som ska sorteras, var containrarna står och vem som ansvarar för att sorteringen fungerar. Farligt avfall ska hanteras separat och dokumenteras.

Följ upp sorteringen vid skyddsronderna och notera brister. Statistik från avfallsentreprenören visar om sorteringen fungerar och kan ofta behövas i slutrapporteringen till beställaren.

Kemiska produkter

Miljöplanen anger ofta krav på kemiska produkter, till exempel att de ska bedömas i ett bedömningssystem eller att vissa ämnen inte får användas. Upprätta en förteckning över de produkter som används och samla säkerhetsdatablad. Underentreprenörerna behöver lämna sina uppgifter löpande.

Följ planen i vardagen

Lägg in miljöpunkter – sortering, kemikalier, damm och buller – i skyddsrondens checklista. Kvalitetsplanens kritiska moment blir egenkontroller med mallar. Då följs planerna upp automatiskt i det vanliga arbetet.

Vid projektets slut kan uppföljningen sammanställas i slutdokumentationen utan extra arbete.