BAS-P och BAS-U – byggarbetsmiljösamordnarens ansvar

Vad är BAS-P och BAS-U?

BAS står för byggarbetsmiljösamordnare. Enligt arbetsmiljölagen ska byggherren utse en samordnare för planering och projektering (BAS-P) och en för utförandet (BAS-U). Det kan vara samma person eller olika personer, och det kan vara någon inom byggherrens organisation eller en anlitad konsult eller entreprenör.

Byggherren har kvar det grundläggande ansvaret för att samordnarna utses och att de får förutsättningar att göra sitt jobb. Den som utses ska ha den utbildning, kompetens och erfarenhet som behövs för uppdraget. Det finns inget formellt certifikat, men utbildningar för BAS-P och BAS-U är vanliga och ofta ett krav från beställare.

BAS-P: arbetsmiljön byggs in i handlingarna

BAS-P ska se till att arbetsmiljön beaktas när byggnaden utformas och när arbetet planeras. Det handlar om val av konstruktion, material och arbetsmetoder som påverkar hur säkert det blir att bygga – och senare att sköta byggnaden.

BAS-P ska också upprätta arbetsmiljöplanen innan byggarbetsplatsen etableras och ta fram en journal med uppgifter som behövs för kommande underhåll.

• Samordna projektörerna så att risker för de som ska bygga hanteras i handlingarna.
• Upprätta arbetsmiljöplanen och se till att den finns före etablering.
• Ta fram underlag om risker som kvarstår, till exempel tunga lyft eller arbete på hög höjd.
• Sammanställa dokumentation för framtida drift och underhåll.

BAS-U: samordning på byggarbetsplatsen

BAS-U tar över när bygget pågår. Uppgiften är att samordna arbetsmiljöarbetet mellan alla företag på arbetsplatsen, så att det ena företagets arbete inte skapar risker för det andra. Det är också BAS-U som anpassar arbetsmiljöplanen när förutsättningarna ändras.

I praktiken märks BAS-U på skyddsronderna, i ordningsreglerna och i hur gemensamma skyddsanordningar sköts – till exempel räcken, ställningar, belysning och trafikvägar.

• Samordna planeringen så att moment med olika risker inte krockar.
• Hålla arbetsmiljöplanen aktuell och se till att den är känd av alla.
• Leda eller delta i skyddsronder och följa upp att brister åtgärdas.
• Samordna gemensamma skyddsanordningar och ordningsregler.
• Se till att alla företag får information om risker som berör dem.

Vanliga misstag

Det vanligaste problemet är att rollerna finns på papperet men inte i praktiken. BAS-U utses men har ingen tid avsatt, eller arbetsmiljöplanen skrivs i början och sedan aldrig ändras. Ett annat vanligt misstag är att tro att BAS-U tar över varje arbetsgivares ansvar – det gör den inte. Varje företag har fortfarande ansvar för sin egen personal.

Dokumentera samordningen löpande. Skyddsrondsprotokoll, uppdateringar av planen och beslut från byggmöten visar att samordningen faktiskt sker och gör det lätt att svara om Arbetsmiljöverket gör ett besök.

Arbetsmiljöplanen är samordnarnas gemensamma verktyg

Arbetsmiljöplanen är länken mellan BAS-P och BAS-U. BAS-P upprättar den utifrån projekteringen och BAS-U tar över och håller den aktuell. När planen beskriver verkliga risker i just det här projektet – inte en generell lista – blir den ett stöd för både platsledning och underentreprenörer.

Planen ska innehålla ordningsregler, hur samordningen ska gå till och särskilda åtgärder för riskfyllda arbeten, till exempel arbete på höjd, schakt, rivning och arbete nära trafik. Gå igenom den med varje nytt företag som kommer in på arbetsplatsen.

Så dokumenterar du samordningen

Samordning som inte är dokumenterad är svår att visa. Det enklaste är att låta de vanliga rutinerna bära dokumentationen: skyddsrondsprotokoll med åtgärder och ansvariga, minnesanteckningar från byggmöten där arbetsmiljön är en stående punkt och versioner av arbetsmiljöplanen med datum.

• Skyddsronder med protokoll, foto och uppföljning av brister.
• Stående punkt om arbetsmiljö på byggmöten.
• Daterade versioner av arbetsmiljöplanen.
• Introduktion av nya företag med signatur.

Samordna digitalt

När skyddsronder, brister och arbetsmiljöplan finns i mobilen kan BAS-U följa upp alla företag på ett ställe. Brister får ansvarig och datum, påminnelser går ut automatiskt och protokollen kan skickas som PDF direkt efter ronden.