Tillbud på bygget – rapportera, utreda och följa upp

Vad är ett tillbud?

Ett tillbud är en oönskad händelse som hade kunnat leda till skada eller ohälsa. En planka som faller från en ställning utan att träffa någon, en lyftstropp som brister eller en elkabel som skadas av en grävmaskin är typiska tillbud på ett bygge.

Gränsen mot arbetsskada är att ingen faktiskt kom till skada. Rutinen bör ändå vara densamma: rapportera, utred orsaken och åtgärda.

Allvarliga tillbud ska anmälas

Arbetsgivaren ska utan dröjsmål anmäla allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket. Det gäller händelser som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa, till exempel ras, fall av tunga föremål eller att en ställning eller lyftanordning går sönder. Även dödsfall och svåra olycksfall ska anmälas direkt.

Arbetsskador som lett till sjukskrivning eller annan skada anmäls till Försäkringskassan. Kontrollera alltid vad som gäller i det enskilda fallet hos Arbetsmiljöverket.

Så skriver du en tillbudsrapport

Rapporten ska gå snabbt att fylla i – helst direkt i mobilen – men innehålla det som behövs för att förstå och åtgärda risken.

• Vad hände, var och när? Ta gärna ett foto.
• Vilka var inblandade och vilket företag tillhör de?
• Vad kunde ha hänt i värsta fall?
• Varför hände det – vilken var den egentliga orsaken?
• Vilken åtgärd behövs, vem ansvarar och när ska den vara klar?

Följ upp – annars slutar folk rapportera

Den vanligaste orsaken till att tillbud inte rapporteras är att inget händer efteråt. Ta upp tillbuden på byggmöten och skyddsronder, återkoppla till den som rapporterade och visa vilken åtgärd som gjordes.

För in åtgärderna som brister med ansvarig och datum, och kontrollera dem vid nästa skyddsrond. Uppdatera riskbedömningen och arbetsmiljöplanen om tillbudet visar på en risk som inte var känd.

Gör det enkelt att rapportera

Ju fler steg det är att rapportera, desto färre tillbud kommer in. Det bästa är att kunna rapportera direkt i mobilen med foto, på några minuter, och att rapporten hamnar hos den som ska åtgärda. Pappersblanketter i boden blir sällan ifyllda.

Prata om tillbud på arbetsplatsträffar och i introduktionen av nya. Det ska vara självklart att rapportera – och tydligt att syftet är att förebygga, inte att hitta någon att skylla på.

Hitta den egentliga orsaken

Den första förklaringen är sällan hela sanningen. En planka föll för att sparklisten saknades – men varför saknades den? Var ställningen ändrad utan kontroll, eller fanns det inget material? Fråga varför några gånger tills orsaken går att åtgärda.

• Var arbetet planerat och riskbedömt?
• Fanns rätt utrustning och var den hel?
• Visste de inblandade vad som gällde?
• Har liknande hänt tidigare i projektet?

Rapportera i mobilen

Ett tillbud som kan rapporteras på plats, med foto och position, blir rapporterat. Låt åtgärden följa med som en brist med ansvarig och datum, och kontrollera den vid nästa skyddsrond – då försvinner inget mellan stolarna.